PLAN DE CUENTAS (CODIFICADO)

Ejemplo:

RAZÓN SOCIAL: Santa Lucía S.R.L.
DOMICILIO: Juan B. Alberdi 190 – Emilio V. Bunge
RAZÓN JURÍDICA: Sociedad de Responsabilidad Limitada
OBJETO: Comercio de artículos del hogar y mueblería.
FINALIDAD: Comercial.

Código Cuenta

1000 ACTIVO

1100 Cajas y Bancos
1101 Caja
1102 Caja - U$S
1103 Moneda Extranjera
1104 Caja Chica
1105 Fondo Fijo
1106 Valores a depositar
1107 Valores al cobro
1108 Cheques comunes
1109 Cheques diferidos/Valores diferidos a depositar
1110 Banco Nación Arg. c/c
1111 Banco Pcia. Bs. As. c/c
1112 Banco Nación Arg. - Caja de Ahorro
1113 Banco Pcia. Bs. As. - Caja de Ahorro

1200 Inversiones
1201 Depósitos a plazo fijo
1202 Depósitos a plazo fijo - U$S
1203 Depósitos a plazo fijo – Euros (€)
1204 Títulos Públicos
1205 Acciones
1206 Cuotas sociales cooperativas
1207 Previsión para Desvalorizaciones y Fluctuaciones

1300 Créditos por Ventas
1301 Deudores por Ventas
1302 Deudores por Ventas - U$S
1303 Documentos a Cobrar
1304 Cheques diferidos
1305 Deudores Morosos
1307 Deudores en gestión judicial
1308 Deudores hipotecarios
1309 Deudores prendarios
1310 Letras a cobrar
1311 Letras a cobrar - U$S
1312 Deudores Morosos
1313 Previsión para Deudores Incobrables.
1314 Documentos descontados


1400 Otros Créditos
1401 Anticipo al Personal.
1402 Deudores Varios.
1403 Depósitos en garantía
1404 J. Roca Cta. Aporte
1405 A. Ratti Cta. Particular (por retiro de efvo.)
1406 Asociados
1407 Importaciones en tramite
1408 Adelantos por compra bienes de uso
1409 I.V.A. Crédito Fiscal
1410 Anticipos de IIBB/Convenio Multilateral
1411 Anticipos de Ganancias
1412 I.V.A. a nuestro favor
1413 Alquileres pagados por adelantado
1414 Seguros pagados por adelantado

1500 Bienes de Cambio
1501 Mercaderías
1502 Mercaderías gravadas
1503 Mercaderías exentas
1504 Mercaderías en transito
1505 Mercaderías en aduana
1506 Mercaderías en consignación
1507 Materias Primas
1508 Productos en proceso de elaboración
1509 Productos Elaborados
1510 Productos Terminados en depósito
1511 Previsión para Desvalorizaciones

1600 Bienes de uso
1601 Terrenos
1602 Edificios
1603 Amortizaciones Acumuladas de Edificios
1604 Rodados
1605 Amortizaciones Acumuladas de Rodados
1606 Muebles y Útiles
1607 Amortizaciones Acumuladas de Muebles y Útiles
1608 Maquinarias
1609 Amortizaciones Acumuladas de Maquinarias
1610 Instalaciones
1611 Amortizaciones Acumuladas de Instalaciones
1612 Equipos de procesamiento de datos
1613 Amortizaciones Acumuladas de Equipos pr. datos

1700 Bienes intangibles
1701 Llave de Negocio
1702 Amortizaciones Acumuladas de Llave de Negocio
1703 Marca de Fábrica
1704 Patentes
1705 Derechos intelectuales

1800 Otros activos
1801 Gastos adelantados
1802 Bienes de uso desafectados
1803 Seguros adelantados


2000 PASIVO

2100 Cuentas por Pagar/Deudas comerciales
2101 Proveedores
2102 Proveedores en U$S
2103 Documentos a Pagar
2104 Anticipo de Clientes

2200 Prestamos
2201 Adelantos en Cta. Cte.
2202 Acreedores Varios

2300 Remuneraciones y Cargas Sociales
2301 Sueldos y Jornales a Pagar
2302 Contribuciones Patrimoniales a Pagar
2303 Administración Nacional del Seguro de Salud (A.N.S.Sal.)
2304 Sueldo Anual Complementario (S.A.C.) a pagar
2305 Indemnizaciones a Pagar
2306 Obra social a pagar
2307 Seguro obligatorio a pagar
2308 Sindicato a pagar
2309 FAECYS a pagar

2400 Cargas Fiscales
2401 I.V.A. Débito Fiscal
2402 I.V.A. a pagar
2403 Impuesto a las Ganancias a pagar
2404 IIBB a pagar
2405 Tasas Municipales a pagar

2500 Otros Pasivos
2501 Intereses Ganados por Adelantado
2502 A. Ratti cuenta particular (exceso en aporte)

2600 Provisiones.
2601 Provisión para Despidos
2602 Provisión para Accidentes y Enfermedades


3000 PATRIMONIO NETO

3100 Capital/Aporte de los propietarios
3101 Capital Suscripto/Capital social
3102 Ajuste de Capital

3200 Ganancias Reservadas
3201 Reserva Legal
3202 Reserva Facultativa/Voluntaria
3203 Reserva Estatutaria

3300 Resultados No Asignados
3301 Resultados de Ejercicios Anteriores
3302 Resultado del Ejercicio


4000 INGRESOS

4100 Ingresos Ordinarios
4101 Ventas
4102 Descuentos Obtenidos
4103 Intereses Gravados
4104 Rentas Ganadas

4200 Ingresos Extraordinarios
4201 Sobrante de Caja
4202 Sobrante de Mercaderías
4203 Intereses Punitorios
4204 Recupero de Créditos Incobrables
4205 Resultado Positivo de Ventas Bienes de Uso
4206 Diferencia de Cotización Positiva


5000 GASTOS

5100 Gastos Ordinarios
5101 Costo de Ventas
5102 Intereses Perdidos
5103 Comisiones Perdidas
5104 Seguros Perdidos
5105 Sueldos y Jornales
5106 Sueldo Anual Complementario (S.A.C.)
5107 Gastos de energía, luz, teléfono agua e Internet
5108 Gastos generales
5109 Amortizaciones de …
5110 Contribuciones Patronales
5111 Descuentos Cedidos
5112 Alquileres Perdidos/Cedidos
5113 Impuesto a las Ganancias
5114 Ingresos Brutos (IIBB)
5115 Tasas Municipales
5116 Fletes y acarreos

5200 Gastos Extraordinarios
5201 Faltante de Caja
5202 Faltante de Inventario
5203 Resultado Negativo Ventas de Bienes de Uso
5204 Diferencia de Cotización Negativa
5205 Indemnizaciones por Despidos
5206 Indemnizaciones por Accidentes y Enfermedades


6000 CUENTAS DE MOVIMIENTO

6101 Compras.
6102 Devoluciones de Compras.
6103 Devoluciones de Ventas

El padre de la Contabilidad

Desde que existe el comercio, existe la Contabilidad. Se utilizaron diferentes métodos para realizar los registros.
Pero recién a fines del siglo XV un fraile resume los conocimientos contables y crea un principio fundamental: la PARTIDA DOBLE.
Conozcamos su biografía.

La Contabilidad y su utilidad

PODEMOS APRECIAR EN ESTE SIMPLE VIDEO LOS CONCEPTOS ELEMENTALES QUE MANEJA NUESTRA DISCIPLINA.

Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA)

LA CONTABILIDAD TIENDE A UNA UNIFORMIDAD INTERNACIONAL (Normas Internacionales de Contabilidad: NICs), AUNQUE TODAVIA LE FALTA RECORRER PEQUEÑOS CAMINOS PARA SERLO.

NO OBSTANTE ESTE VIDEO EXTRANJERO POSEE GRAN PARTE DE LOS PCGA EN UNA FORMA PRACTICA Y CLARA. ¿LO VEMOS?

Documentos Comerciales

“Lo que de raíz se aprende nunca del todo se olvida.” Séneca

FACTURA
Es el documento que el vendedor entrega al comprador, comunicándole el importe de las mercaderías vendidas o prestación de servicios a crédito o al contado.

TICKET
Cumple la misma función que la factura y se utiliza generalmente en operaciones de pequeños importes. Lo emite el vendedor por medio de máquinas registradoras (autorizadas por la AFIP) y se lo entrega al comprador quedando en la memoria de la máquina la operación realizadas.

NOTA DE CRÉDITO
Es el comprobante que envía el vendedor al comprador comunicándole que disminuyó su deuda por motivos que en él se especifican:
1. Devolución de mercaderías
2. Por haberse facturado de más (cantidad o precio)
3. Por bonificaciones, quitas o descuentos realizados
4. Rescisiones de operaciones.

NOTA DE DÉBITO
Es el comprobante que envía el vendedor al comprador comunicándole que aumentó su deuda por motivos que en él se especifican:
1. Gastos a cargo del comprador abonados por el vendedor (fletes, comisiones, etc.)
2. Por haberse facturado de menos
3. Por el cobro de intereses.

RECIBO
Es el comprobante que envía el vendedor al comprador como constancia de haber recibido dinero, cheques, pagarés u otros valores

RESUMEN DE CUENTA
Es el documento que le envía en forma periódica el vendedor al comparador detallando las operaciones efectuadas en cuenta corriente (compras, pagos, notas de crédito, notas de débito)

PAGARÉ
Es el documento por el cual una persona se compromete a pagar a otra una suma de dinero, en un plazo determinado

CHEQUE
Es una orden de pago librada contra un Banco en el cual el librador tiene fondos depositados o autorización para girar en descubierto o emitir cheque con fecha diferida

TARJETAS PLÁSTICAS
Es un medio de pago personal intransferible que puede ser utilizada de la misma forma que el dinero en efectivo en los comercios adheridos al servicio.

BOLETA ÚNICA O BOLETA DE DEPÓSITO
Es el documento que el Banco entrega a sus clientes declarando haber recibido dinero (pesos u otra moneda), cheques, giros u otros valores (al cobro) en calidad de depósito en cuenta corriente o caja de ahorro.
Si el dinero está en una caja de ahorro puede retirarse con éste documento.
Algunas bancos debido a los nuevos sistemas computarizados para algunas operaciones, no solicitan boleta única, generalmente para depósitos en efectivo y de cheques de la misma sucursal.

“Donde hay educación, no hay distinción de clases.” Confucio

Programa

UNIDAD UNO: Las organizaciones y los sistemas
Las organizaciones. Características y Clasificación. El entorno organizacional. La organización como sistema. Entes. Definición y diferenciación con las organizaciones. La empresa. Características y diferenciación con las organizaciones y los entes. Niveles jerárquicos dentro de la organización. La administración. Operaciones básicas de cualquier empresa. La información y las organizaciones. Los datos y la información. Procesamiento de la información. Formas de procesar la información. Tiempos de procesamiento de la información. Requisitos de los sistemas de información. Sistemas de información. Información interna y externa. La toma de decisiones. Relación entre la información y la toma de decisiones. Utilidad de los sistemas de información. Medios mecánicos de procesamiento de datos. Los orígenes de la contabilidad. La evolución de la contabilidad y los sistemas contables. Situación actual de la contabilidad. Medios de registración. La información contable. Origen: los comprobantes. Archivo de los comprobantes. El procesamiento de datos contables. Los sistemas de información contable. La contabilidad como sistema de información. El sistema de información contable. Usuarios de la información contable. Etapas de un proceso contable. Emisores de información contable. Requisitos de la información contable. Las normas legales y de la F.A.C.P.C.E. Recursos organizacionales. Los destinatarios de la información contable.

UNIDAD DOS: Fuentes de registración
Documentación de las operaciones: los comprobantes. Comprobantes más comunes. Consideraciones sobre las normas impositivas vigentes. Impuesto al valor agregado. Tipos de contribuyentes. Tipos y enumeración de comprobantes. Comprobantes internos y externos. Documentación respaldatoria. Factura. Nota de crédito. Nota de débito. Remito. Recibo. Pagaré. Cheque. Orden de compra. Nota de crédito bancaria. Resumen de cuenta. Resumen de cuenta bancario. Procesos de los cuales surgen comprobantes. Compras. Pagos. Ventas. Cobros. Producción. Operaciones habituales.

UNIDAD TRES: Conceptos básicos contables
El patrimonio. Los elementos patrimoniales. Los bienes. Los derechos. Las obligaciones. Ecuaciones patrimoniales. La partida doble. El debe y el haber. Principios básicos de la partida doble. Las cuentas. Codificación de las cuentas. Clasificación de las cuentas en analíticas y sintéticas. Clasificación de las cuentas por su extensión. Clasificación de las cuentas por el objeto que representan. Plan de cuentas. Manual de cuentas. El patrimonio neto. Aportes para la formación de la empresa. Los resultados. Las variaciones patrimoniales. Operaciones registrables. Causas de variación del patrimonio neto.

UNIDAD CUATRO: Registración contable
Los registros contables legales. El Libro Diario. El Libro Inventario y Balances. Requisitos de los libros. El proceso básico de registración. Diario general y subdiarios. Mayores y submayores. Registración de un ciclo operativo. Registración del aporte inicial. Registración de operaciones de compra. Registración de operaciones de venta y costo de mercadería vendidas. Registración de operaciones de cobro. Registración de operaciones de pago. Mayorización de asientos. Balance de comprobación de saldos. Inventarios. Previsión para desvalorización/obsolescencia. Arqueos. Cheques propios no entregados y cobranzas no depositadas. Comprobantes de gastos en caja. Corte de documentación: utilidad. Conciliaciones. Amortizaciones. Diferentes criterios de amortización. Previsiones y provisiones.

UNIDAD CINCO: Exposición de la información contable
Exposición de la información contable según normas profesionales. Los estados contables. Estado de situación patrimonial o balance general. Ordenamiento de los rubros. Estado de resultados. Estado de evolución del patrimonio neto. Estado de origen y aplicación de fondos. Notas a los estados contables y cuadros anexos. Las notas. Los cuadros anexos.

Introducción

BIENVENIDOS



Estimados.


La creación de este espacio corresponde a una propuesta de la asignatura SISTEMAS DE INFORMACION CONTABLE de PRIMER AÑO DE POLIMODAL del INSTITUTO SAN JUAN NEPOMUCENO, de Emilio V. Bunge, Provincia de Buenos Aires, Argentina.

El objetivo es aunar contenidos relativos a la materia y que sirva de herramienta para los alumnos para utilizar desde la escuela, desde sus hogares o el sitio donde se encuentren.

Como docente espero que los contenidos les sean de utilidad e interés y a su vez como ustedes son de la generación Net (por llamarlo de algún modo) les resulten amenos.

Los invito a ingresar.

Exitos.